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Inteligencia documental y de contratos
Tus contratos, facturas, políticas y manuales se vuelven algo que simplemente puedes preguntar, con la página como prueba.
Probablemente necesitas esto si
- Responder una pregunta significa abrir un documento de 40 páginas y leer
- La misma pregunta se repite, se responde de memoria, y la memoria falla
- Las fechas de renovación y vencimiento viven en la cabeza de alguien o en un Excel que nadie actualiza
- La información está en escaneos y fotos, así que buscar no encuentra nada
- Un documento nuevo se hace buscando el anterior y editándolo
Qué se construye
- Los documentos se leen, incluidos escaneos y fotos, y la información de adentro se extrae y se estructura
- Las preguntas se responden en lenguaje natural, con la página de donde salió la respuesta
- Las fechas que importan —renovaciones, vencimientos, incrementos— se controlan y se avisan antes de que lleguen
- Los documentos nuevos se generan a partir de los que ya existen
- Todo se busca por lo que dice, no por cómo alguien nombró el archivo
Un ejemplo real
AskRoby y RobyContracts
Los dos salieron de un mismo problema: 53 arrendatarios, 30 contratos con tablas que cambiaban el canon cada dos o tres meses, y documentos de más de 40 páginas que nadie podía recordar. En esa operación, hacer un contrato nuevo pasó de 60–120 minutos a unos 30 segundos, y los incrementos dejaron de depender de que alguien se acordara.
Cuándo esta no es la respuesta
Si tienes veinte documentos y los lees dos veces al año, con una carpeta y un recordatorio basta. Esto se paga solo cuando la lectura es constante y olvidar algo cuesta dinero.