RobyContracts
Construido para el problema de contratos que me costó horas cada semana durante más de una década.
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El problema
Dirigir La Tejedora Distrito Creativo significaba 53 arrendatarios, y 30 de esos contratos tenían tablas que cambiaban el canon cada dos o tres meses.
Revisar un incremento significaba abrir el contrato. El Excel quedaba mal apenas cambiaba un canon. Los contratos pasaban de 40 páginas, así que cuando un arrendatario preguntaba algo nadie recordaba la respuesta. Las renovaciones se recordaban por suerte. Hacer un contrato nuevo tomaba de 60 a 120 minutos entre buscar el anterior y reescribirlo.
La solución
Un solo sistema que guarda los contratos, las fechas y el dinero, y se encarga de recordar.
Los incrementos y los vencimientos se ven sin abrir nada. Las preguntas se responden desde el documento. Un contrato nuevo parte del anterior y no de una hoja en blanco.
Lo que construí
- Almacenamiento de contratos con la información extraída y estructurada
- Tablas de incrementos controladas automáticamente, con las fechas en que aplican
- Alertas de vencimiento y renovación antes de que importen, no después
- Respuestas tomadas del texto del contrato
- Contratos nuevos generados a partir de uno existente
- Cuentas, autenticación y suscripciones
- Interfaz en español e inglés
El resultado
En mi propia operación, con 53 arrendatarios: hacer un contrato nuevo pasó de 60–120 minutos a unos 30 segundos. Los incrementos y los vencimientos dejaron de depender de que alguien se acordara.
Esos números son míos, no una promesa general. Tus contratos serán distintos; la forma del problema casi nunca lo es.